Yazıcı kiralama

Yazıcı kiralama, işletmenin yazıcıyı satın almak yerine aylık sözleşmeyle kullanmasıdır. Cihaz, kurulum, toner ve yerinde servis aynı sözleşmede yer alır; arıza ve bakım yükü işletmede kalmaz. Elektro Copy İstanbul'da yalnız yazdırma yapan 9 Kyocera yazıcıyı ve tarama ile kopyalama da yapan 34 çok fonksiyonlu cihazı kiralamaya sunar.

Kiralama ne zaman satın almaktan mantıklıdır

Baskı hacmi düzenli olan işletmelerde cihazın kendisi toplam maliyetin küçük bir parçasıdır. Asıl gider toner, drum, periyodik bakım ve arıza duruşlarıdır. Satın alırsanız bu kalemlerin tamamı ve cihazın eskime riski sizde kalır.

Kiralama bunları tek sözleşmede toplar. Buna karşılık cihaz sizin mülkiyetinizde olmaz. Ayda birkaç yüz sayfa basan bir ofis için kiralama genellikle gereksizdir; masaüstü bir yazıcı satın almak daha akıllıdır. Bunu baştan söylüyoruz çünkü her işletmeye kiralama uygun değil.

Hangi hacme hangi cihaz

Aylık toplam baskı adedi, cihaz seçiminde en belirleyici veridir.

• Ayda 3.000 sayfaya kadar. A4 siyah-beyaz bir cihaz yeterlidir. Çift yüzlü yazdırma ve tarama standart gelir.
• Ayda 3.000-15.000 sayfa. A3 siyah-beyaz veya A4 renkli. Bu aralıkta kâğıt kapasitesi ve baskı hızı, modelin kendisinden daha önemli hale gelir.
• Ayda 15.000 sayfa üzeri. Yüksek hızlı A3 cihazlar. Bu hacimde cihazın durması işi durdurur, bu yüzden yedekleme planı teklifte ayrıca konuşulur.

Hacminizi bilmiyorsanız sorun değil; mevcut cihazınızın sayaç değerini okumak çoğu zaman yeterli oluyor.

Yalnız yazıcı mı, çok fonksiyonlu cihaz mı

Filomuzda 9 adet yalnız yazdırma yapan cihaz, 34 adet de yazdırma, kopyalama ve tarama yapan çok fonksiyonlu cihaz var. Tarama ve kopyalama ihtiyacı yoksa sade yazıcı daha küçük yer kaplar ve kullanımı basittir.

Ancak evrak arşivleyen, sözleşme tarayan veya kimlik fotokopisi alan bir ofiste çok fonksiyonlu cihaz neredeyse her zaman doğru tercihtir. Ayrı tarayıcı almak genellikle daha pahalıya gelir.

Renkli baskı gerçekten gerekli mi

Renkli cihazlarda dört toner ayrı tüketilir; sayfa başı maliyet siyah-beyaza göre belirgin biçimde yüksektir. Renkli baskı toplam hacminizin küçük bir kısmıysa, siyah-beyaz bir cihaz artı sınırlı dış baskı daha ekonomik olur.

Aynı mantık A3 için de geçerlidir. A3 işi seyrekse, A4 cihaz artı dışarıdan A3 baskı, A3 cihaz kiralamaktan ucuza gelir. A3 cihazlar A4 de bastığı için ihtiyaç düzenliyse tek cihaz yeterlidir.

Teklif için hangi bilgiler gerekir

Dört veri çoğu zaman yeterli oluyor: aylık toplam baskı adedi, bunun içinde renkli sayfa oranı, A3 işinin sıklığı ve cihazı paylaşacak kullanıcı sayısı.

Bu bilgiler elinizde yoksa mevcut cihazınızın sayaç değerini okumak genellikle yeterlidir; çoğu cihaz toplam baskı adedini menüden gösterir. Hiç cihazınız yoksa yaklaşık bir tahmin de iş görür, profili kurulumdan sonra birlikte düzeltebiliriz.

Kurulum ve yerinde servis İstanbul ile sınırlıdır. Başka illere cihaz kurulumu yapamıyoruz.