Fotokopi makinesi kiralama

Fotokopi makinesi kiralama, işletmenin cihazı satın almak yerine aylık sözleşmeyle kullanmasıdır. Cihaz, kurulum, toner ve teknik servis tek sözleşmede toplanır; peşin cihaz bedeli ödenmez. Elektro Copy bu modeli İstanbul'da Kyocera ECOSYS ve TASKalfa serilerinden 34 çok fonksiyonlu cihazla sunar; 16'sı A3, 18'i A4 formatındadır.

Fotokopi makinesi mi, yazıcı mı gerekiyor

Bugün “fotokopi makinesi” denince çoğunlukla çok fonksiyonlu cihaz kastedilir: yazdırır, kopyalar, tarar, çoğu modelde faks da gönderir. Filomuzdaki 34 çok fonksiyonlu cihaz bu sınıftadır.

Ayrım basit. Evrak tarayan, kopyalayan, gelen belgeleri arşivleyen bir ofiste çok fonksiyonlu cihaz doğru tercihtir. Yalnız çıktı alıyorsanız sade bir yazıcı daha küçük, daha sessiz ve daha basittir; bizde bu ihtiyaç için 9 cihaz var.

A3 gerçekten gerekli mi

A3 cihazlar A4 de basar, yani A3 alırsanız bir şeyden vazgeçmiş olmazsınız. Ama cihaz daha büyük, daha ağır ve daha fazla yer kaplar.

Karar ölçütü sıklıktır. Plan, çizim, tablo veya geniş evrak düzenli olarak basılıyorsa A3 cihaz yerinde olur. Ayda birkaç kez A3 işi çıkıyorsa, A4 cihaz artı dışarıdan A3 baskı genellikle daha ucuza gelir. Filomuzda 16 A3 ve 18 A4 çok fonksiyonlu cihaz bulunuyor.

Renkli hacim ne kadar

Renkli cihazlarda dört toner ayrı tüketilir ve sayfa başı maliyet siyah-beyaza göre belirgin biçimde yüksektir. Müşteriye giden teklif, katalog veya sunum basıyorsanız renk gereklidir.

Buna karşılık günlük evrakın tamamını renkli cihazdan geçirmek maliyeti gereksiz yükseltir. Çoğu ofiste doğru kurgu şudur: hacmin büyük kısmı siyah-beyaz, renk ihtiyacı ayrı bir cihaz veya sınırlı kullanım. Hangisinin size uyduğunu aylık renkli sayfa adedinizden çıkarabiliriz.

Hacme göre seçim

• Ayda 3.000 sayfaya kadar. A4 siyah-beyaz çok fonksiyonlu cihaz. Tarama ve çift yüzlü yazdırma standarttır.
• Ayda 3.000-15.000 sayfa. A3 siyah-beyaz veya A4 renkli. Kâğıt kapasitesi ve hız bu aralıkta belirleyici olur.
• Ayda 15.000 sayfa üzeri. Yüksek hızlı A3 cihazlar; yedekleme planı teklifte ayrıca konuşulur.

Kullanıcı sayısı da önemlidir. Aynı cihazı on kişinin paylaştığı bir ofiste kâğıt kapasitesi, hacim kadar belirleyici hale gelir.

Tarama ve ağ tarafı

Çok fonksiyonlu cihazlarda en çok soru alan konu tarama oluyor. Kurulumda cihaz ağa bağlanır, bilgisayarlara sürücü aktarılır ve tarama hedefleri tanımlanır: taranan belgenin doğrudan bir ağ klasörüne veya e-postaya düşmesi bu aşamada ayarlanır.

Kullanıcı bazlı kod tanımlamak da mümkündür; departman bazlı baskı takibi yapmak isteyen ofislerde bu ayar işe yarar. İhtiyacınızı kurulum öncesinde söylerseniz hazır gelir.

Kurulum ve yerinde servis İstanbul ile sınırlıdır. Kiralama filomuz yalnız Kyocera ECOSYS ve TASKalfa serilerinden oluşur.